Taksa notarialna 2026 - pełna tabela stawek i cennik usług notarialnych

Przy kupnie mieszkania za 500 000 zł notariusz pobierze najwyżej 1 385 zł netto taksy, czyli 1 703,55 zł z VAT. Przy sprzedaży lokalu mieszkalnego obowiązuje bowiem połowa stawki z tabeli (§ 6 pkt 19 rozporządzenia). Każda inna czynność notarialna ma własną stawkę.

Taksa notarialna 2026 nie zmieniła się w porównaniu z rokiem ubiegłym. Stawki nadal reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 2004 roku (tekst jednolity: Dz.U.2024.1566). To kwoty maksymalne, a nie stałe, więc notariusz może pobrać mniej.

Czym jest taksa notarialna?

Taksa notarialna to maksymalne wynagrodzenie, jakie notariusz może pobrać za wykonanie czynności notarialnej. Stawki określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Kwoty podane w rozporządzeniu to wartości netto, do których notariusz dolicza 23% VAT.

Trzy rzeczy, które warto zapamiętać:

• Stawki maksymalne, nie stałe. Notariusz może zaproponować niższą kwotę. Nie może pobrać wyższej.
• Do każdej stawki dolicz 23% VAT. Kwoty w tabelach poniżej to wartości netto.
• Stawki nie zmieniły się od lat. Rozporządzenie obowiązuje od 2004 roku. W 2026 roku stawki pozostają bez zmian.

Kto ustala te stawki? Minister Sprawiedliwości, na podstawie art. 5 ustawy Prawo o notariacie. Krajowa Rada Notarialna nie ma wpływu na wysokość taksy.

Chcesz szybko obliczyć koszt swojej konkretnej sprawy? Skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej na Notalot.pl. Wpisujesz wartość transakcji i rodzaj czynności, a kalkulator podaje kwotę netto i brutto.

Tabela stawek taksy notarialnej 2026 - wartość transakcji (§ 3)

Główna tabela taksy notarialnej dotyczy czynności, w których wynagrodzenie notariusza zależy od wartości przedmiotu transakcji. Obejmuje to przede wszystkim umowy sprzedaży nieruchomości, darowizny, zamiany i inne umowy przenoszące własność.

Ważne: Przy transakcjach między osobami z I grupy podatkowej (rodzice, dzieci, małżonkowie, rodzeństwo) maksymalna taksa wynosi 7 500 zl zamiast 10 000 zl.

Kiedy stosuje się połowę stawki?

Rozporządzenie przewiduje obniżoną taksę (50% stawki z tabeli) w kilku sytuacjach:

• Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego
• Umowa sprzedaży działki budowlanej
• Umowa deweloperska
• Umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu
• Umowa sprzedaży nieruchomości rolnej z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa

Oznacza to, że przy wielu transakcjach mieszkaniowych faktyczna taksa jest o połowę niższa niż wynika z głównej tabeli.

Ile kosztuje notariusz - przykłady obliczeń

Suche tabelki to jedno. Zobaczmy, ile realnie zapłacisz za konkretne transakcje.

Przykład: kupujesz kawalerkę za 350 000 zł. Przy akcie notarialnym mieszkania notariusz liczy taksę od pełnej wartości, ale stosuje 50% stawki, bo to lokal mieszkalny. Oto obliczenie:

Mieszkanie za 350 000 zl (lokal mieszkalny, 50% stawki):

• Stawka podstawowa: 1 010 zl + 0,4% x (350 000 - 60 000) = 1 010 + 1 160 = 2 170 zl
• Po obniżce 50%: 1 085 zl netto
• Z VAT (23%): 1 334,55 zl brutto

Zobaczmy więcej przykładów - tym razem bez obniżki 50%, bo nie każda transakcja się kwalifikuje (np. kupno działki rekreacyjnej, kamienicy czy lokalu użytkowego):

*50% stawki dotyczy lokali mieszkalnych i działek budowlanych.

Nie chcesz liczyć ręcznie? Kalkulator taksy notarialnej Notalot.pl obliczy dokładną kwotę w kilka sekund. Wystarczy wpisać wartość transakcji i wybrać rodzaj czynności.

Taksa notarialna za poszczególne czynności - tabela stawek stałych

Nie wszystkie czynności notarialne rozlicza się według wartości transakcji. Wiele popularnych usług ma stałe, zryczałtowane stawki. Poniżej kompletna tabela.

Testamenty i spadki

Przykład: zapisujesz córce w testamencie mieszkanie jako zapis windykacyjny. Za testament zapłacisz najwyżej 200 zł netto, czyli 246 zł z VAT. Do tego dochodzi 50 zł netto za protokół otwarcia testamentu. Łącznie to niecałe 310 zł z VAT za zabezpieczenie mieszkania wartego 600 000 zł. Więcej o sprawach spadkowych przeczytasz w naszym przewodniku po sprawach majątkowych i spadkowych.

Pełnomocnictwa

Sprawy korporacyjne

Poświadczenia (§ 13)

Szczegóły o poświadczeniach znajdziesz w artykule o poświadczeniu dokumentów u notariusza.

Wypisy, odpisy i inne opłaty

Pamiętaj: do każdej z powyższych kwot notariusz doliczy 23% VAT.

Czy notariusz może obniżyć taksę?

Tak. I to jest informacja, którą wiele osób pomija.

Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne. Notariusz nie może pobrać więcej, ale może zaproponować mniej. W praktyce negocjacje zdarzają się częściej niż myślisz, zwłaszcza przy:

• Dużych transakcjach (powyżej 1 000 000 zl) - notariusze chętniej dają rabat, bo i tak zarobią więcej
• Stałej współpracy - deweloperzy, biura nieruchomości i firmy regularnie negocjują niższe stawki
• Kilku czynnościach jednocześnie - jeśli przy sprzedaży mieszkania sporządzasz też pełnomocnictwo i wypisy, warto zapytać o łączną cenę

Dlatego porównywanie kancelarii ma sens. Na Notalot.pl porównasz kancelarie notarialne w Warszawie według dzielnicy i opinii klientów, np. notariuszy w Śródmieściu czy na Mokotowie, i zapytasz kilka z nich o cenę.

Dodatkowe koszty u notariusza, o których musisz wiedzieć

Taksa notarialna to nie jedyny wydatek. Przy wielu czynnościach notariusz pobiera dodatkowe opłaty, które przekazuje do urzędów i sądów. Oto pełna lista:

VAT (23%)

Doliczany do każdej taksy. Mieszkanie za 500 000 zł: taksa 1 385 zł netto (połowa stawki) + 318,55 zł VAT = 1 703,55 zł brutto. VAT jest kosztem ostatecznym. Nie odliczysz go, chyba że kupujesz jako firma.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

• Sprzedaż nieruchomości: 2% wartości
• Ustanowienie hipoteki: 19 zl (zabezpieczenie wierzytelności o nieustalonej wysokości) lub 0,1% (kwota ustalona)
• Pożyczka: 0,5% wartości

Przy kupnie mieszkania za 500 000 zl PCC wynosi 10 000 zl. To zwykle największy koszt u notariusza, ale nie trafia do notariusza, lecz do urzędu skarbowego.

Opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej

• Wpis prawa własności: 200 zl
• Wpis hipoteki: 200 zl
• Wykreślenie hipoteki: 100 zl
• Założenie nowej KW: 100 zl

Taksa za wypisy

Za każdy wypis aktu notarialnego: 6 zl za stronę (netto). Standardowy akt sprzedaży mieszkania to 8-15 stron, więc za 3-4 wypisy zapłacisz ok. 150-360 zl netto.

Podsumowanie kosztów - przykład

Kupno mieszkania za 500 000 zl (pełne koszty u notariusza):

Z tego samemu notariuszowi trafia ok. 1 700 zl brutto. Reszta to podatki i opłaty sądowe.

Czy stawki taksy notarialnej zmienią się w 2026 roku?

Na 24 września 2026 r. obowiązują stawki z tekstu jednolitego rozporządzenia (Dz.U. 2024 poz. 1566).

Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało jednak projekt nowelizacji (projekt z 3 lipca 2026 r., nr B992 w wykazie prac). Po konsultacjach nie został jeszcze ogłoszony. Podnosi głównie stawki kwotowe: testament z 50 do 200 zł netto, pełnomocnictwo z 30 do 100 zł, akt poświadczenia dziedziczenia z 50 do 200 zł, wypis z 6 do 12 zł za stronę. Za wniosek do księgi wieczystej wprowadza osobną stawkę 300 zł netto. Stawki od wartości do 2 mln zł, w tym za umowę kupna mieszkania, się nie zmieniają. Pełną tabelę zmian i przykłady z VAT opisujemy w artykule o podwyżce taksy notarialnej. Nowe stawki zaczną obowiązywać 14 dni po ogłoszeniu rozporządzenia w Dzienniku Ustaw.

Gdy pojawią się nowe stawki, zaktualizujemy ten artykuł i kalkulator taksy notarialnej.

Najczęstsze pytania o taksę notarialną (FAQ)

Ile kosztuje notariusz przy kupnie mieszkania?

Taksa notarialna przy kupnie lokalu mieszkalnego wynosi 50% stawki podstawowej. Dla mieszkania za 500 000 zl to 1 385 zl netto (1 703,55 zl z VAT). Do tego dochodzą opłaty sądowe, PCC i wypisy. Łączny koszt u notariusza to ok. 12 000-13 000 zl.

Kto płaci za notariusza - kupujący czy sprzedający?

Zwyczajowo za notariusza płaci kupujący. Nie ma jednak przepisu, który by to nakazywał. Strony mogą umówić się na dowolny podział kosztów. Wyjątkiem jest umowa deweloperska: taksę, wypisy i opłaty sądowe deweloper i nabywca dzielą po połowie z mocy ustawy (art. 40 ust. 2 ustawy deweloperskiej). Szczegóły opisujemy w poradniku kto płaci za notariusza i kto go wybiera.

Czy notariusz może policzyć więcej niż taksa?

Nie. Stawki w rozporządzeniu to kwoty maksymalne. Notariusz, który pobiera wynagrodzenie wyższe niż taksa, narusza prawo i podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej. Jeśli podejrzewasz zawyżenie stawki, porównaj ją z tabelą powyżej i zgłoś sprawę do Rady Izby Notarialnej.

Czy taksa notarialna zawiera VAT?

Nie. Stawki w rozporządzeniu to kwoty netto. Do każdej taksy notariusz dolicza 23% VAT. Mieszkanie za 500 000 zl: taksa 1 385 zl netto + VAT 318,55 zl = 1 703,55 zl brutto.

Czy mogę negocjować stawkę u notariusza?

Tak. Stawki maksymalne to górna granica, nie cena stała. Warto porównać oferty kilku kancelarii. Najwięcej oszczędzisz przy transakcjach o dużej wartości. Zapytaj o cenę dwie, trzy kancelarie, zanim umówisz wizytę.

Ile kosztuje testament u notariusza?

Testament zwykły: 50 zl netto (61,50 zl z VAT). Testament z zapisem windykacyjnym: 200 zl netto (246 zl z VAT). To jedne z najtańszych czynności notarialnych.

Podsumowanie

Taksa notarialna 2026 nie zmieniła się w porównaniu z latami ubiegłymi. Oto najważniejsze informacje:

1. Stawki są maksymalne, nie stałe. Można negocjować.
2. Do każdej kwoty dolicz 23% VAT.
3. Przy kupnie lokalu mieszkalnego obowiązuje 50% stawki podstawowej.
4. Maksymalna taksa to 10 000 zl netto (7 500 zl przy transakcjach rodzinnych).
5. Największy koszt u notariusza to zwykle PCC (2% wartości), nie sama taksa.

Zanim umówisz się do notariusza, sprawdź ile zapłacisz. Skorzystaj z kalkulatora taksy notarialnej, a potem zapytaj kilka kancelarii, ile faktycznie policzą.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stawki taksy notarialnej na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. (tekst jednolity: Dz.U.2024.1566). Stan na marzec 2026 r.